재단법인 아름다운가게(이하 '아름다운가게')는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.아름다운가게는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

*본 방침은 2017년 6월 1일부터 시행합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

아름다운가게는 다음 각 호의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 아름다운가게와 패밀리사이트 회원가입 및 관리

아름다운가게 홈페이지, 뷰티풀마켓 홈페이지, 나눔장터 홈페이지, 나눔사업 홈페이지 회원가입 및 관리, 회원가입시 가입 및 탈퇴 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부확인, 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등

2. 고유목적사업에 따른 지원 및 활동

아름다운가게의 나눔사업 수행에 따른 지원대상자의 지원 공모, 심사, 결정, 지원을 위한 최소한의 본인확인 정보 및 입금정보, 자원활동, 교육프로그램, 강연, 행사 등의 고유의 목적사업 수행과 관련한 각종 활동의 원활한 수행

3. 기증자·기부자 대상 고유목적사업 수행 관련 서비스

기부의사 확인, 기부회원의 기부금 납부확인, 기부금영수증 발급 및 보관, 물품 기증 관련 본인확인, 기증물품 수거 등의 원활한 수행

4. 입사지원자 관리

지원자 개인 확인 및 지원의사 확인, 입사전형의 진행, 고지사항 전달 등의 의사소통, 최종합격자(채용자)와의 근로계약 체결 및 이행, 불합격자의 재지원 의사 확인을 위한 지원정보 보관

5. 재화 및 서비스 제공

뷰티풀마켓의 물품배송, 서비스제공, 청구서 발송, 요금결제·정산 등

6. 마케팅 및 광고 활용

이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 등

7. 고충처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등

8. 개인영상정보

범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 아름다운가게는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간과 보유사유는 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원

• 보유기간: 회원 탈퇴시까지
• 보유사유: 회원약관 동의

2. 나눔사업 등 고유목적사업 수행 증빙

• 보유기간: 종료일로부터 10년
• 보유사유: 상속증여세법 제51조에 따라 공익법인은 사업연도별로 출연받은 재산 및 공익사업 운용내용(출연받은 재산의 보유 및 운용상태와 수익사업의 수입 및 지출내용 기록)장부를 작성하며 장부 및 관계있는 중요한 증명서류를 과세연도 종료일로부터 10년간 보존

3. 나눔교육 신청시

• 보유기간: 신청일로부터 3년
• 보유사유: 신청자 동의

4. 자원활동 신청시

• 보유기간: 삭제 요청시까지
• 보유사유: 신청자 동의

5. 방문신청 시

• 보유기간: 2년
• 보유사유: 신청자 동의

6. 일일가게 신청 시

• 보유기간: 활동 종료 시까지
• 보유사유: 신청자 동의

7. 물품 기증자의 기부금영수증 발급 관련 정보

• 보유기간: 5년
• 보유사유: 법인세법 제112조 2에 따라 기부자별 발급명세 5년간 보존

8. 현금 기부자의 후원 관련 정보

• 보유기간: 후원 해지 요청 시까지
• 보유사유: 기부자 동의

9. 입사지원자의 정보

• 보유기간: 1년
• 보유사유: 지원자동의

10. 재화 및 서비스 제공: 해당 법령에서 정한 보존기간까지

• 표시, 광고에 관한 기록: 6개월
• 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록: 5년
• 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년

11. 아름다운가게 패밀리사이트 뷰티풀마켓, 나눔장터 회원

• 보유기간: 회원 탈퇴시까지
• 보유사유: 회원약관 동의
  * 뷰티풀마켓은 비회원의 서비스 이용이 가능하며 비회원의 개인정보는 관련 법령에 따라 보유 및 이용

12. 비회원의 1:1 문의

• 보유기간: 3개월
• 보유사유: 정보주체의 동의

13. 영상처리기기 정보

• 보유기간: 촬영일로부터 30일
• 범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등

제3조(고유식별정보 수집 및 이용에 따른 동의)

아름다운가게에서는 아래 목적으로 기증자 및 기부자의 고유식별정보를 수집 및 이용합니다.

1. 수집하는 고유식별정보 항목: 기증자 및 기부자의 주민등록번호
2. 이용목적: 기부금영수증 발급
3. 물품 기증자 고유식별정보의 수집 (1) 보유 및 이용기간: 5년
   (2) 보유 및 이용사요: 법인세법 제 112조의 2
4. 현금 기부자 고유식별정보의 수집
   (1) 보유 및 이용기간: 후원 해지 요청 시까지 (기부자 정보 삭제 요청 시에도 기부금영수증 발급 정보는 법인세법 제112조의 2에 따라 5년간 보관)
   (2)보유 및 이용사유: 기부자 동의
5. 동의 거부 및 동의거부 시의 불이익: 기증자 및 기부자는 고유식별정보 제공에 동의하지 않을 수 있으며, 동의 거부 시 국세청 간소화 서비스로 기부금영수증 발급이 제한됩니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

아름다운가게는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3자에게 제공합니다.

제5조(개인정보처리의 위탁)

① 아름다운가게는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 아름다운가게의 개인정보처리 수탁자와 그 업무내용은 다음과 같습니다.

② 아름다운가게는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보취급방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체 및 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 아름다운가게에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리는 아름다운가게에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)를 통하여 하실 수 있으며 아름다운가게는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 아름다운가게는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 아름다운가게 개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않을 수 있습니다. 동의 거부 시 회원가입, 후원금 결제, 기부금영수증 발급, 고유목적사업 참여 등이 제한됩니다.

제7조(처리하는 개인정보의 항목)

아름다운가게는 수집목적에 필요한 최소한의 정보와 그 외의 정보를 구분하여 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 아름다운가게 홈페이지 회원가입 및 관리

• 필수항목: 이름, 휴대폰번호, 휴대폰인증번호, 아이디, 비밀번호, 생년월일,이메일주소
• 선택항목: 주소, 유선전화번호
  *이용자가 입력하는 생년월일이 만 14세 미만 아동일 경우에는 법정대리인 정보를 추가로 수집합니다.

2. 일시 및 정기 기부

• 필수항목: 이름, 휴대폰번호, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 기부금 결제정보
• 선택항목: 주소, 유선전화, 이메일, 주소, 관심분야, 기부이유 등

3. 물품 기증

• 필수항목: 이름, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소
• 선택항목: 유선전화번호, 기증사연

4. 나눔사업(배분사업) 수행

• 필수항목: 이름, 생년월일, 연락처, 질병, 혼인관계, 소득, 거주형태 등

5. 나눔교육 신청

• 필수항목: 이름, 휴대전화번호, 이메일주소, 기관(단체)명, 담당자명, 연락가능시간, 참여경로
• 선택항목: 담당자 유선연락처, 기타 요청사항

6. 자원활동 신청

• 필수항목: 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일주소, 주소, 학교·학과·학번(대학생의 경우), 활동희망지역, 만 14세 미만 아동의 법정대리인 이름, 휴대전화번호, 참여경로
• 선택항목: 직업, 특기 및 재능, 기타 참고사항

7. 방문신청

• 필수항목: 이름, 휴대전화번호, 이메일

8. 일일가게

• 필수항목: 이름, 휴대전화번호, 주소, 소속, 활동지역

9. 입사지원

• 필수항목: 이름, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소
• 선택항목: 학력, 경력, 가족관계 등

10. 아름다운가게 패밀리사이트 뷰티풀마켓 이용

• 필수항목: 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일주소, 주소, 핸드폰번호
• 선택항목: 성별, 생년월일, 전화번호

11. 아름다운가게 패밀리사이트 나눔장터 이용

• 필수항목: 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일주소, 휴대폰번호
• 선택항목: 전화번호

12. 인터넷이용시 자동생성 항목

아름다운가게는 원활한 인터넷 서비스를 위해 IP주소, 쿠키(cookie), 서비스 이용기록, 방문기록, 기기정보등을 수집하고 있습니다.

제8조(개인정보의 파기)

① 아름다운가게는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보 파기 절차 및 방법에 따라 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

아름다운가게는 파기하여야 하는 개인정보에 대하여 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 아름다운가게는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 아름다운가게의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기 방법

아름다운가게는 전자적 파일 형태로 기록 및 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 및 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

아름다운가게는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 자료보관실 접근 통제, 문서보안을 위한 잠금장치 사용 등

제10조(개인정보 보호책임자)

① 아름다운가게 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 아름다운가게의 서비스 또는 사업을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 아래의 개인정보 담당 부서로 문의할 수 있습니다. 아름다운가게는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리합니다.

1. 아름다운가게 홈페이지: 홍보팀 02-2115-7224
2. 현금 기부자 담당: 모금사업팀 02-725-8080
3. 물품 기증자 담당: 참여만족센터 02-3676-1004
4. 자원활동가 담당: 자원활동센터 02-2115-7352
5. 나눔교육 담당: 나눔교육팀 02-2115-7319
6. 나눔(배분)사업담당: 나눔사업팀 02-2115-7264
7. 뷰티풀마켓(공익상품) 담당: 공익상품팀 02-2115-7249
8. 나눔장터 담당: 나눔장터팀 02-2115-7273

제11조(영상정보처리기기 운영 및 관리)

아름다운가게는 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치 및 운영합니다.

1. 영상정보처리기 설치근거 및 목적

• 시설안전 및 화재예방
• 이용객의 안전을 위한 범죄예방 및 수사

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

3. 관리책임자 및 영상정보에 대한 접근권한자

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

아름다운가게는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 설치계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

아름다운가게는촬영된 개인영상정보가명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요할 경우에 한하여 열람을 허용하고 있습니다.

7. 영상정보의 안전성 확보조치

아름다운가게에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 아름다운가게는 정보주체 영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․ 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제12조(권익침해 구제방법)

다음의 기관은 아름다운가게와 별개의 기관으로서 아름다운가게의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보 침해신고센터(http://privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
• 개인정보분쟁조정위원회 (https://kopico.go.kr / 1833-6972)
• 대검찰청 사이버범죄수사단 (http://www.spo.go.kr / 국번없이1301)
• 경찰청 사이버안전국(http://cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)

제13조(개인정보 처리방침 변경)

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정 등이 있는 경우, 아름다운가게는 공지사항을 통하여 고지할 예정입니다.

1. 공고일자: 2017년 5월 31일
2. 시행일자: 2017년 6월 1일